ملف Excel متكامل يحتوي على قائمة تحقق شاملة لإدارة دورة الرواتب بدقة واحترافية، من التحضير الأولي وحتى التدقيق النهائي. يساعد هذا الملف المحاسبين، موظفي شؤون الموظفين، ومديري الموارد البشرية على تنظيم ومتابعة كافة مراحل معالجة الرواتب والتأكد من اكتمال جميع الإجراءات بشكل منظم وخالٍ من الأخطاء
محتوياته:-
1. تحضير كشوف الرواتب المسبق
تنظيم البيانات الأساسية، مراجعة الحضور والبدلات قبل تجهيز الكشوف.
2. معالجة كشف المرتبات
حساب الرواتب الشهرية مع الاستحقاقات والاستقطاعات وصافي الراتب.
3. معالجة الرواتب اللاحقة
متابعة أي تعديلات أو فروقات أو إضافات بعد إصدار الرواتب.
4. تدقيق ما بعد الرواتب
مراجعة شاملة للتأكد من دقة البيانات، وتوثيق أي ملاحظات أو أخطاء.
5. جدول مراجعة الاستحقاقات
قائمة تحقق من البدلات، العمولات، المكافآت والحوافز.
6. قائمة الاستقطاعات
مراجعة لجميع أنواع الخصومات (سلف، جزاءات، تأمينات…).
7. كشف للموقّعون
سجل بالأشخاص المسؤولين عن مراجعة واعتماد الكشوف، يشمل التواقيع والملاحظات.
مميزات إضافية:
• تنظيم كامل لدورة الرواتب من البداية للنهاية
• تصميم سهل ومرتب بخانات تحقق جاهزة
• مثالي للمراجعة الداخلية والتدقيق
• قابل للتخصيص حسب سياسة الشركة
